出口货物退税企业应在其出口货物装载的运输工具办结海关手续之后，向其报关的海关申请办理出口货物退税专用报关单。出口货物在内地海关报关后转关至出境地口岸海关出口的，内地海关在收到口岸海关的转关通知单回执后，才予办理出口货物退税专用报关单。海关根据实际出口货物的数量、价值等签发出口货物退税专用报关单，并按规定收取签证费。